5. Vanhempainkokoukset

5.1. Vanhempainkokouksen toimintaohjeet    

  • Joukkueen toimielimet ovat kaksi vanhempainkokousta – yksi syksyllä ja yksi keväällä sekä johtoryhmän kokoukset
  • Vanhempainkokouksiin osallistuvat pelaajien vanhemmat
  • Jokaista pelaajaa kohden on vanhempainkokouksissa yksi ääni, jota käyttää hänen vanhempansa tai hänen/heidän valtuuttamansa asiamies
  • Äänestys vuosikokouksissa on avoin, mutta kahden vanhemman vaatimuksesta on suljettu äänestys toimitettava. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta

5.1.1. Vanhempain kevätkokous

Kevään vanhempainkokous pidetään huhti-toukokuun aikana.  Se kutsutaan koolle seuran henkilökunnan toimesta seuran nettisivujen ilmoituksella vähintään 2 viikkoa ennen kokousajankohtaa. Kokouskutsussa on mainittava kokousaika, -paikka ja esitettävä kokouksen esityslista. Koollekutsujana toimii seuran valmennuspäällikkö.

Kevään vanhempainkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. joukkueenjohtajan johdolla todetaan kokouksen sääntöjenmukaisuus ja päätösvaltaisuus
  2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
  3. valitaan yksi pöytäkirjan tarkastaja ja kaksi ääntenlaskijaa
  4. kuunnellaan joukkueen tulevan kauden urheilutoiminnansuunnitelma
  5. kuunnellaan seuran hallituksen tietoisku ajankohtaisista asioista
  6. valitaan taloudenhoitaja, tarvittaessa varainhankintavastaava ja huoltajat seuraavalle kaudelle
  7. päätetään joukkueen hankinnoista tulevalla kaudella
  8. päätetään varainhankintamuodoista
  9. käsitellään ja vahvistetaan joukkueen talousarvio
  10. päätetään seuraavan kauden kausimaksu
  11. valitaan kaksi tilintarkastajaa seuraavalle kaudelle
  12. käsitellään muita mahdollisia asioita, jotka tulee sisällyttää kokouskutsuun

5.1.2. Vanhempain syyskokous

Syksyn vanhempainkokous pidetään syys- lokakuun aikana. Se kutsutaan koolle sähköpostilla vähintään 2 viikkoa ennen kokousajankohtaa. Kokouskutsussa on mainittava kokousaika, -paikka ja esitettävä kokouksen esityslista. Koollekutsujana toimii ikäluokan joukkueenjohtaja.

Syksyn vanhempainkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.     joukkueenjohtajan johdolla todetaan kokouksen sääntöjenmukaisuus ja päätösvaltaisuus
2.     valitaan syyskokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
3.     valitaan yksi pöytäkirjan tarkastaja ja kaksi ääntenlaskijaa
4.     käsitellään ja vahvistetaan toimintakertomus
5.     käsitellään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
6.     päätetään vastuuvapauden myöntämisestä joukkueen johdolle
7.     laaditaan joukkueen vanhempien pelisäännöt kaudelle
8.     käsitellään muita asioita, jotka tulee esitellä kokouskutsussa kuten ylimääräisestä varainhankinnasta

Ylimääräisen vanhempainkokouksen kutsuu koolle joukkueenjohtaja omasta aloitteestaan tai kymmenen vanhemman niin vaatiessa. Syynä kokouksen koolle kutsumiseen voi olla esimerkiksi joukkueenjohdon, vanhempien, seuran tai joukkueen pelisääntöjen vastainen toiminta. Vanhempainkokous kutsutaan koolle samalla tavoin kuin sääntömääräiset vanhempainkokoukset. Kokouskutsussa on siis mainittava käsiteltävät asiat.

5.1.3. Kokousten pöytäkirjat

Kaikkien joukkueen kokousten pöytäkirjat tulee toimittaa allekirjoitettuna seuran toimistoon arkistoitavaksi.