1. GrIFK Hockeyn organisaatio

Seuran jäseneksi pääsee jokainen hallituksen hyväksymä henkilö, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä. Seuran asioita hoitaa ja sitä edustaa kevätkokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus. Hallituksen muodostaa puheenjohtaja ja 5-15 jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat henkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
Seuralla on kaksi virallista kokousta; kevätkokous, joka on pidettävä maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous, joka on pidettävä syyskuun loppuun mennessä.
Kevätkokouksessa käsitellään mm. seuraavat asiat:

Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä talousarvio.

Syyskokouksessa esitetään mm.:

Vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto
Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Virallisiin kokouksiin osallistuminen edellyttää seuran jäsenyyttä.
Seuran päivittäisestä toiminnasta vastaavat urheilutoimenjohtaja, junioripäällikkö ja toimiston hoitaja.
Tehtävänkuvat ovat pääkohdiltaan seuraavat:

URHEILUTOIMENJOHTAJA

Jääkiekon ja seuran ulkoisen kuvan kehittäminen
Urheilutoiminnanlinjaus
Seuran pelisäännöt
Tiedotus – sisäinen ja ulkoinen
Seuran markkinointimateriaali
Kaikkien toimijoiden koulutusmateriaalit
Joukkueenjohtajien koulutus ja tuki
Huoltajakoulutus
IFK Coach Club
Toimistonhoitajan ja valmennuspäällikön esimies ja tukihenkilö
Leirien ja lisäharjoitusten suunnitelle ja organisointi
GrIFK LEIJONA-Urheilukoulu
Jääaikojen jaon linjaukset
Urheilupaikkojen jakaminen joukkueille
Seuratason maalivahtivalmennuksen organisointi

Yhteyden pito kumppaneihin

Yhteistyöseurat
Kauniaisten Kaupunki
Suomen Jääkiekkoliitto
KaTa ry

VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ

Valmentajien koulutusohjelma (KK – A)
Joukkueiden urheilutoimintasuunnitelmat (KK – A)
Joukkueiden sarjatason määritteleminen (KK – A)
Joukkueiden pelaajavalinnat (KK – A)
GrIFK LEIJONA-Kiekkokoulu
Seuran varustepooli

Vastata:

Lasten vanhempien informoimisesta
Pelaajien liikkumisesta joukkueesta toiseen seuran sisällä (KK – U22)
Uusien ohjaajien ja valmentajien rekrytoinnista (KK – U22)
Seuran sisäisten pelisääntöjen noudattamisesta

Toimia:

Nuori Suomi -ohjelman edistäjänä seurassa
Palautteen antaja ohjaajille ja valmentajille peleissä ja harjoituksissa (KK – U22)
Valmentajien tuki- ja yhdyshenkilönä seuran johtoon päin (KK – U22)

Valvoa:

Valmennussuunnitelman toteutumista eri joukkueissa (KK – U22)
Valmentajien mukana oloa valmentajaklubissa (KK – U22)

TOIMISTONHOITAJA

Kahviotoiminnan kehittäminen
Kahvilavastaavien koulutus
Uusien myyntiartikkelien hankkinen kahvilaan
Kahvilatuotteiden tilaaminen ja varaston ylläpito
Kaikki seuran toimiston palvelut
Seuran rahaliikenne ja kirjanpito
Työntekijöiden ja valmentajien palkanlaskenta ja -maksut
Liiton tiedotteiden toimittaminen joukkueille
Jäävuorolistojen valmistaminen
Sarjailmoittautumiset
Ottelusiirrot
Pelaajasiirrot
Pelaajaliikennesiirrot
Kausijulkaisukalenterin organisointi
Seuran valokuvausten organisointi
Joukkueiden laskuttaminen
Kiekkokoulun ja aikuisten kiekkokoulun laskuttaminen
Tapahtumahallinta
Pankkiyhteyshenkilö seuran ja joukkueiden osalta

Vastaa:

Kahviosta
Sarjoihin ilmoittautumisista
Pelaajasiirroista
Jäävuorolistoista
Ottelusiirroista
Seuran jäsenrekisteristä
Turnaus- ja kv-ottelulupien hakemisesta
Turnauspalkintojen tilaamisesta
Turnausten maksujärjestelmistä sekä joukkueitten myynnin järjestämisestä lain mukaan
Joukkueitten laskuttamisesta
Toimiston kalusteista ja toimistotarvikkeiden riittävyydestä
Seuran viirien hankinnasta
Seuran ilmoitustaulusta
Hallituksen kokouspaikkojen varauksista
Hallituksen kokouksen kutsuista ja pöytäkirjoista, sekä niiden eteenpäin toimittamisesta
Hallituksen kokousten pöytäkirjoista.
Joukkueitten kokouspöytäkirjojen arkistoinnista
Kahvion ja muiden sponsorisopimusten etsimisestä, eteenpäin viemisestä ja laskutuksesta
Joukkueiden tilien avaamisesta ja sulkemisesta tarpeen mukaan

Toimia:

Kahvilavastaavien ”esimiehenä”
Joukkueenjohtajien ja joukkueitten rahastonhoitajien neuvojana
Seuran teknisenä tukena ja laitekorjaajana
Juniorivalmentajien opastajana työsuhteen velvoitteisiin liittyvissä asioissa.

Valvoa:

Kahvion toimintaa
Kahvion siisteyttä ja viihtyisyyttä
Seuran rahaliikennettä ja laskujen erääntymistä
Seuran sääntöjen ja raportointi- ym. velvoitteiden hoitamista joukkueissa
Seuran tietoturvan toteutumista käytännössä ja sen tuomien velvoitteiden noudattamista.